eContrato

Una base estandarizada

El desorden no empieza en el seguimiento: empieza en que cada contrato se redacta como si fuera el primero. Antes de instrumentar hay que tipificar.

Tipos, no casos: Un contrato de obra y uno de servicios no se siguen igual. Cada tipo trae los compromisos que siempre lleva, así que nadie parte de una hoja en blanco ni se le olvida la mitad.
Un expediente que sigue vivo: El contrato firmado no es el final del trámite. Anexos, addenda, actas y comprobantes cuelgan del mismo expediente y se pueden leer juntos.

Aquí está el corazón. Dentro del articulado hay celdas que saben si lo pactado ya ocurrió, y el documento cambia de estado con ellas.

El punto de control: Un compromiso con dueño, plazo y evidencia. Se marca como cumplido, dispensado u objetado — y dispensar u objetar exige motivo, porque una excepción sin razón escrita es una excepción que nadie puede auditar después.
El grafo de plazos: Los plazos cuelgan unos de otros. Cerrar un compromiso tarde recorre todo lo que dependía de él, sin que nadie recalcule fechas a mano.
Cláusulas que se leen solas: Una cláusula condicionada se pinta según el estado real de sus puntos de control. El lector ve en qué situación está parado sin cruzar el documento con una hoja de cálculo.
Quién puede marcar: La contraparte aporta y confirma por una liga, sin cuenta ni contraseña. Editar es cosa de los internos: la aportación externa queda pendiente hasta que alguien de casa la cierra.

Un contrato instrumentado sirve a quien lo firma. Cien contratos instrumentados sirven a quien responde por todos.

Qué está en riesgo, no cuántos hay: Los indicadores salen de los mismos puntos de control que ya se marcaron, así que el tablero muestra el estado real al momento. Nadie captura un reporte aparte.
El mismo motor a pantalla y a PDF: El acta de revisión no se exporta ni se reconstruye: es un corte sellado del mismo documento. Lo que ves en pantalla y lo que firmas son la misma cosa.